Info générale et inscriptions

  • Dates

21 et 22 février 2026

  • Endroit

Delta Hotels by Marriott Toronto Airport & Conference Centre

655, chemin Dixon, Toronto (Ontario) M9W 1J3

Inscriptions

L’inscription en ligne pour les membres délégués sera possible suite à l’approbation par la présidence de votre unité de votre participation à l’assemblée annuelle. Par la suite, vous aurez jusqu’au 9 janvier 2026 pour vous inscrire en complétant le Formulaire d’inscription.

inscrivez-vous ici

L’inscription est obligatoire pour tous les membres délégués participant à l’assemblée annuelle et il n’y a aucun frais d’inscription.

Si vous rencontrez des difficultés à effectuer votre inscription en ligne ou pour tout renseignement, contactez-nous à assemblee@aefo.on.ca et nous communiquerons avec vous dans les plus brefs délais.

Information

Changements à votre inscription

Si vous avez des modifications ou ajouts à faire à votre inscription, veuillez ne pas vous réinscrire via le formulaire d’inscription. Communiquez plutôt vos modifications ou ajouts par courriel à assemblee@aefo.on.ca.

Si vous devez annuler votre participation, veuillez en aviser votre présidence d’unité le plus rapidement possible. Vous êtes également responsable de nous informer à assemblee@aefo.on.ca.

AVIS IMPORTANT

  • Vous êtes responsables de nous avertir de toute annulation avant le 17 février 2026. Les frais engagés pour une absence non annoncée, un départ hâtif non annoncé, ou une annulation tardive vous seront facturés.
  • En cas d’annulation de votre réservation d’avion ou de train, vous serez responsable d’assumer les frais liés à cette annulation à moins que ce soit pour une urgence personnelle, où le membre devra fournir toute explication en rapport avec sa demande, ou que votre employeur ne peut vous accorder la libération demandée.

Toutes les réservations de chambres sont faites par l’AEFO. On vous invite à consulter le site Web de l’hôtel Delta Hotels by Marriott Toronto Airport & Conference Centre afin de connaître tous ses atouts. Vous ne pouvez pas communiquer directement avec l’hôtel pour faire votre réservation de chambre. Noter que toute dépense extraordinaire (p. ex. : surclassement, appels locaux, location de films, repas autres que ceux organisés), demeure la responsabilité des personnes concernées. 

AVIS IMPORTANT

  • Afin de ne pas payer de pénalité, l’AEFO devra se départir des chambres non réservées. Les personnes qui s’inscriront après le 30 janvier 2026 risquent de ne pas avoir de chambre. Les coûts liés aux réservations de chambres pour les membres délégués sont placés sur la facture maîtresse de l’hôtel soit 199 $ + taxes (occupation simple ou double). 
  • À noter que le Delta exige la présentation d’une carte de crédit lors de votre inscription à l’hôtel pour couvrir vos dépenses personnelles.
  • Vous êtes responsable de nous aviser, au plus tard le 17 février 2026, à assemblee@aefo.on.ca de toute modification ou annulation. Vous devrez acquitter les frais engagés pour une absence non annoncée, une annulation tardive ou un départ hâtif non annoncé.

Accès aux chambres

L’AEFO garantit toutes les demandes de réservation de chambres, faites avant le 30 janvier 2026. En cas d’arrivée tardive, vous devez nous aviser à assemblee@aefo.on.ca.  L’accès à votre chambre est habituellement à partir de 15 h. La réception de l’hôtel vous avisera de tout changement à votre arrivée.

Libération des chambres

L’heure pour libérer les chambres le dimanche est 12 h. Un espace sera disponible dans un endroit dédié pour laisser vos bagages. Nous confirmerons le nom de cet espace en temps opportun.

Lors de votre arrivée à l’hôtel Delta Hotels by Marriott Toronto Airport & Conference Centre, veuillez vous présenter au bureau d’inscription de l’AEFO pour recueillir votre porte-nom, ainsi que les informations sur l’assemblée annuelle.

Le vendredi 21 février 2026, de 19 h 30 à 22 h
(Foyer Plaza)

Le samedi 22 février 2026, de 7 h 30 à 9 h
(Foyer Plaza)

Si vous avez des besoins d’adaptation pour vous permettre de participer pleinement à l’assemblée annuelle, veuillez nous l’indiquer sur le formulaire d’inscription. Nous prendrons les moyens nécessaires pour vous accommoder.

Si vous avez des allergies alimentaires, veuillez nous en faire part en complétant la section à cet effet dans le formulaire d’inscription.

Menu spéciaux

Les personnes qui doivent suivre un régime alimentaire sévère (P. ex. : diabète, allergie, etc.) peuvent l’indiquer sur le Formulaire d’inscription. Des arrangements seront faits avec l’hôtel afin de pouvoir bénéficier d’un menu adapté. Ces personnes ont la responsabilité d’avertir les serveuses et les serveurs que leur nom apparaît sur la liste des menus spéciaux. 

Collorant rouge

Nous avons des allergies sévères au colorant rouge. Il est important de ne pas avoir avec vous, ou dans la salle plénière, soit des bonbons rouges, des pastilles rouges (genre Halls), de la gomme rouge, du jus rouge, en fait tout aliment ou boisson contenant un colorant rouge.

Poisson

Des allergies graves au poisson ont également été signalées. Merci de vous abstenir d’en consommer dans les espaces communs.

Produits parfumés

Par respect pour les personnes souffrant d’hypersensibilités ou d’allergies, nous vous demandons de ne pas porter de produits parfumés.

L’hôtel offre l’accès Internet gratuit dans toutes les chambres réservées par l’AEFO et dans les salles de réunion. Veuillez noter qu’il y a une limite d’une licence d’accès, par personne, à Internet dans les salles de réunion. L’AEFO vous demande de tenir compte de cette contrainte dans votre usage d’appareils mobiles.

Par souci environnemental, les documents de l’assemblée annuelle, à l’exception de l’ordre du jour et la liste des propositions, ne seront pas imprimés. Toutefois, toute l’information sera affichée en format PDF (téléchargeable et imprimable) sur le site Web, avant le début de l’assemblée annuelle. Vous avez la responsabilité d’imprimer vos documents si vous le souhaitez. Vous pourrez consulter les documents à partir du site Web de l’assemblée annuelle et sur vos appareils électroniques. 

Assurez-vous de recharger vos appareils au préalable.

L’AEFO s’engage à créer des environnements accueillants et sécuritaires où chaque personne a droit à l’inclusion, à l’équité, au respect et à la dignité. L’AEFO reconnaît la richesse de la contribution de chaque personne, appuie le pluralisme et s’engage à poser des gestes concrets pour contrer toute forme d’intimidation, de discrimination ou d’oppression. 

Ensemble, créons un environnement inclusif et équitable auquel chacune peut contribuer pleinement. Si vous êtes témoin de comportements qui vont à l’encontre de cet engagement, nous vous invitons à en aviser la direction générale ou sa représentante dans les plus brefs délais afin que l’on puisse remédier à la situation.

Un photographe circulera durant la formation. Merci de nous informer par courriel à assemblee@aefo.on.ca si vous préférez ne pas être photographiée ou photographié, et ce, avant l’événement.

Merci de ne pas prendre de photos ou de vidéos incluant des personnes qui ne vous ont pas donné leur consentement.