Info générale et inscriptions

  • Dates

20 et 21 février 2027

  • Endroit

Delta Hotels by Marriott Toronto Airport & Conference Centre

655, chemin Dixon, Toronto (Ontario) M9W 1J3

Inscriptions

La période d’inscription est maintenant terminée. L’inscription devait être complétée au plus tard le 9 janvier 2026.

L’inscription est obligatoire pour tous les membres délégués participant à l’assemblée annuelle et il n’y a aucun frais d’inscription.

Si vous rencontrez des difficultés à effectuer votre inscription en ligne ou pour tout renseignement, contactez-nous à assemblee@aefo.on.ca et nous communiquerons avec vous dans les plus brefs délais.

inscrivez-vous

Informations importantes

Changements à votre inscription

Si vous avez des modifications ou ajouts à faire à votre inscription, veuillez ne pas vous réinscrire via le formulaire d’inscription. Communiquez plutôt vos modifications ou ajouts par courriel à assemblee@aefo.on.ca.

Si vous devez annuler votre participation, veuillez en aviser votre présidence d’unité le plus rapidement possible. Vous êtes également responsable de nous informer à assemblee@aefo.on.ca.

AVIS IMPORTANT

  • Vous êtes responsable de nous avertir de toute annulation avant le 16 février 2027. Les frais engagés pour une absence non annoncée, un départ hâtif non annoncé ou une annulation tardive vous seront facturés.
  • En cas d’annulation de votre réservation d’avion ou de train, les frais d’annulation seront à votre charge, sauf en cas d’urgence personnelle, pour laquelle une explication devra être fournie, ou si votre employeur ne peut vous accorder la libération demandée.

Pour signaler une impossibilité de vous rendre à l’assemblée annuelle en raison d’une intempérie ou d’une autre urgence, contactez sans tarder votre présidence locale.

Si vous avez des soucis avec votre réservation de vol ou de train, veuillez communiquer avec Voyageur d’affaires.

Si vous rencontrez un problème avec votre réservation de vol ou de train, veuillez communiquer avec Voyageur d’affaires :
 
1-514-285-2882.

 

Vous voyagez avec Air Canada et votre départ est prévu dans moins de 24 heures?
Voyageur d’affaires ne peut plus modifier votre réservation dans les 24 heures précédant votre départ. Si vous devez apporter une modification, particulièrement si vous êtes déjà à l’aéroport, veuillez vous adresser directement à une agente ou un agent d’Air Canada afin d’obtenir une assistance plus rapidement.

L’hôtel offre une navette gratuite au départ de l’aéroport Pearson de Toronto.

À votre arrivée :

  • Rendez-vous au terminal 1, porte F, à l’étage des arrivées.
  • Repérez la navette à destination du Delta Toronto Airport & Conference Centre, partagée avec le Sheraton Conference Centre.

Depuis le centre-ville de Toronto

Si vous arrivez du centre-ville de Toronto, vous devez utiliser le train Union-Pearson Express (UP Express) pour vous rendre à l’aéroport Pearson de Toronto d’où vous pourrez prendre la navette vers l’hôtel.

Départ le dimanche

Une navette réservée pour notre groupe quittera l’hôtel à la fin de l’assemblée annuelle. Du personnel sera sur place pour vous guider.

Veuillez noter qu’aucun taxi ne sera remboursé pour votre arrivée ou votre départ.

Les frais de stationnement à l’hôtel sont couverts par l’AEFO.

  • Si vous séjournez à l’hôtel, veuillez en informer la réception lors de votre arrivée.
  • Si vous ne séjournez pas à l’hôtel, passez au bureau d’inscription de l’AEFO pour obtenir un coupon de stationnement.

Toutes les réservations de chambres sont faites par l’AEFO. Nous vous invitons à consulter le site Web de l’hôtel Delta Hotels by Marriott Toronto Airport & Conference Centre afin de connaître tous ses atouts. Vous ne pouvez pas communiquer directement avec l’hôtel pour faire votre réservation de chambre. Notez que toute dépense extraordinaire (p. ex. : surclassement, appels locaux, location de films, repas autres que ceux organisés), demeure la responsabilité des personnes concernées. 

AVIS IMPORTANT

  • Afin de ne pas payer de pénalité, l’AEFO devra se départir des chambres non réservées. Les personnes qui s’inscriront après le 29 janvier 2027 risquent de ne pas avoir de chambre. Les coûts liés aux réservations de chambres pour les membres délégués sont placés sur la facture maîtresse de l’hôtel, soit 199 $ + taxes (occupation simple ou double). 
  • Veuillez noter que le Delta exige la présentation d’une carte de crédit lors de votre inscription à l’hôtel pour couvrir vos dépenses personnelles.
  • Vous êtes responsable de nous aviser, au plus tard le 16 février 2027, à assemblee@aefo.on.ca de toute modification ou annulation. Vous devrez acquitter les frais engagés pour une absence non annoncée, une annulation tardive ou un départ hâtif non annoncé.

Accès aux chambres

L’AEFO garantit toutes les demandes de réservation de chambres, faites avant le 29 janvier 2027. En cas d’arrivée tardive, vous devez nous aviser à assemblee@aefo.on.ca.  L’accès à votre chambre est habituellement à partir de 15 h. 

Libération des chambres

L’heure pour libérer les chambres le dimanche est 12 h. Un espace près de la salle plénière sera prévu pour y déposer vos bagages.

Lors de votre arrivée à l’hôtel, veuillez vous présenter au bureau d’inscription de l’AEFO pour récupérer votre porte-nom ainsi que les informations relatives à l’assemblée annuelle.

Le bureau d’inscription, situé dans le Foyer Plaza, sera ouvert aux heures suivantes :

  • Vendredi 19 février 2027, de 20 h à 22 h
  • Samedi 20 février 2027, de 7 h 30 à 9 h

Par souci environnemental, les documents de l’assemblée annuelle, à l’exception de l’ordre du jour et de la liste des propositions, ne seront pas imprimés. Toutefois, tous les documents seront disponibles, au format PDF (téléchargeable et imprimable), sur le site Web, avant le début de l’assemblée annuelle. 

Assurez-vous de recharger vos appareils au préalable.

Documents

Tous les membres délégués ont accès aux repas organisés lors de l’assemblée annuelle, soit :

  • les déjeuners du samedi et du dimanche; ainsi que
  • le dîner du samedi.

 

Pour se servir au buffet, le porte-nom est obligatoire. Les repas sont réservés exclusivement aux membres délégués et aucun repas ne peut être sorti de la salle.

Les soupers du vendredi et du samedi, ainsi que le dîner du dimanche, sont libres. Pour être remboursés, un reçu détaillé est requis pour chaque repas. Pour connaître les modalités de remboursement de repas, consultez la page Remboursement.

Colorant rouge

Nous avons des allergies sévères au colorant rouge. Il est important de ne pas avoir avec vous, ou dans la salle plénière, soit des bonbons rouges, des pastilles rouges (genre Halls), de la gomme rouge, du jus rouge, en fait tout aliment ou boisson contenant un colorant rouge.

Poisson

Des allergies graves au poisson ont également été signalées. Merci de vous abstenir d’en consommer dans les espaces communs.

Produits parfumés

Par respect pour les personnes souffrant d’hypersensibilités ou d’allergies, nous vous demandons de ne pas porter de produits parfumés.

Un espace bien-être est mis à votre disposition pendant l’assemblée annuelle. Conçu pour offrir un environnement calme, il permet à toute personne qui en ressent le besoin de se retirer quelques instants. L’accès est libre et la signalisation sur place vous guidera.

Si vous avez des besoins d’adaptation pour vous permettre de participer pleinement à l’assemblée annuelle, veuillez nous l’indiquer sur le formulaire d’inscription. Nous prendrons les moyens nécessaires pour vous accommoder.

Si vous avez des allergies alimentaires, veuillez nous en faire part en complétant la section à cet effet dans le formulaire d’inscription.

Menus spéciaux

Les personnes qui doivent suivre un régime alimentaire sévère (p. ex. : diabète, allergie, etc.) peuvent l’indiquer sur le formulaire d’inscription. Des arrangements seront faits avec l’hôtel afin de pouvoir bénéficier d’un menu adapté. Ces personnes ont la responsabilité d’avertir les serveuses et les serveurs que leur nom apparaît sur la liste des menus spéciaux. 

L’hôtel offre l’accès Internet gratuit dans toutes les chambres et dans les salles de réunion. Veuillez noter qu’il y a une limite d’une licence d’accès à Internet par personne dans les salles de réunion. L’AEFO vous demande de tenir compte de cette contrainte dans votre usage d’appareils mobiles.

Vous recevrez le formulaire de remboursement par courriel après l’assemblée annuelle. Pour toute question, veuillez communiquer avec Leslie Bourguignon, directrice des services administratifs et financiers, à lbourguignon@aefo.on.ca.
 
À noter que l’AEFO n’émet plus de chèques. Afin de permettre le remboursement par dépôt direct, vous devrez joindre un spécimen de chèque à votre demande.

Vous recevrez un formulaire de rétroaction, par courriel, après l’assemblée annuelle. Si vous avez des questions à cet effet, communiquez avec nous à assemblee@aefo.on.ca.

Des photos seront prises lors de l’événement. Celles-ci pourraient être utilisées sur le site Web de l’AEFO ainsi que sur les médias sociaux. Si vous ne souhaitez pas y apparaître, veuillez en informer la ou le photographe.

Merci de ne pas prendre de photos incluant des personnes qui ne vous ont pas donné leur consentement.

L’AEFO s’engage à créer des environnements accueillants et sécuritaires où chaque personne a droit à l’inclusion, à l’équité, au respect et à la dignité. L’AEFO reconnaît la richesse de la contribution de chaque personne, appuie le pluralisme et s’engage à poser des gestes concrets pour contrer toute forme d’intimidation, de discrimination ou d’oppression. 

Ensemble, créons un environnement inclusif et équitable auquel chacune peut contribuer pleinement. Si vous êtes témoin de comportements qui vont à l’encontre de cet engagement, nous vous invitons à en aviser la direction générale ou sa représentante dans les plus brefs délais afin que l’on puisse remédier à la situation.